Aménager un espace accueil dans vos bureaux.

Un espace d’accueil bien pensé reflète non seulement l’identité de votre entreprise mais contribue également à une expérience positive dès le premier contact. Voici comment aménager un espace d’accueil qui saura impressionner et accueillir chaleureusement vos visiteurs.

L’espace d’accueil est souvent la première interaction physique qu’une personne a avec votre entreprise. Cet espace doit donc refléter votre marque et vos valeurs. Un accueil bien conçu peut améliorer l’image de votre entreprise, renforcer la confiance et poser les bases d’une relation professionnelle positive.

Fonctions de l’Espace

Les Besoins

Pour réussir l’aménagement de votre espace d’accueil, commencez par définir clairement vos besoins.

• Est-il nécessaire de prévoir une zone où les visiteurs peuvent patienter confortablement ?
• La présence d’un comptoir de réception est-elle indispensable pour accueillir et orienter les visiteurs ?
• Évaluez la capacité d’accueil approximative : combien de personnes avez-vous besoin de recevoir simultanément ?

Confidentialité et visiteurs

Réfléchissez également aux besoins de confidentialité. Certaines interactions nécessitent-elles un espace plus discret ? Dans ce cas il faudra peut-être prévoir un espace isolé ou accentué l’aspect acoustique.

Pensez à la typologie des personnes que vous accueillez : sont-ils principalement des collaborateurs de passage, des clients, des personnes en formation ou d’autres visiteurs ?

Espace formel ou informel

Si les visiteurs s’avèrent être plutôt des collaborateurs ou des partenaires vous pouvez peut-être opter pour un espace d’accueil plus informel. Laissez tomber le traditionnel comptoir d’accueil et créer plutôt un espace café, avec des tables hautes et des fauteuils pour appeler à la convivialité.

En dressant un premier constat avec tous ces éléments vous pourrez déjà définir la surface dont vous avez besoin pour votre zone d’accueil et optimisé votre espace.

Première Impression

Logo et identité Visuelle

Affichez clairement votre logo et utilisez les couleurs de votre charte graphique dans l’ensemble de l’espace. Cela renforce l’identité de votre entreprise et crée une continuité visuelle. Les œuvres d’art, les photos d’événements de l’entreprise ou des produits peuvent personnaliser l’espace et raconter l’histoire de votre entreprise. Utilisez des écrans pour afficher des informations sur votre entreprise, des vidéos de présentation ou des messages de bienvenue. Cela modernise l’espace et engage les visiteurs.

Créer une atmosphère agréable

L’éclairage joue un rôle crucial dans la création d’une ambiance accueillante. Privilégiez la lumière naturelle autant que possible et complétez avec des luminaires doux et chaleureux. Les plantes peuvent rendre un espace plus accueillant et apaisant. Elles améliorent également la qualité de l’air et apportent une touche de nature à votre intérieur.

Mobilier et Esthétique

Optez pour des sièges confortables et esthétiques. Les fauteuils et les canapés doivent être ergonomiques pour offrir un maximum de confort. Le choix des matériaux et des couleurs doit refléter votre identité visuelle. Un comptoir d’accueil bien positionné et accueillant est essentiel. Il doit être suffisamment spacieux pour permettre aux réceptionnistes de travailler efficacement tout en étant facilement accessible aux visiteurs. Créez un espace d’attente où les visiteurs peuvent se détendre. Des magazines, des brochures d’entreprise et même une connexion Wi-Fi gratuite peuvent rendre l’attente plus agréable.

Conclusion

Aménager un espace d’accueil dans vos bureaux est une démarche essentielle pour créer une première impression positive et mémorable. Cependant gardez en tête d’optimiser votre espace, créez un espace d’accueil qui correspond à vos besoins.

En combinant fonctionnalité, esthétique, éléments de marque et technologie, vous pouvez concevoir un espace qui accueille vos visiteurs chaleureusement tout en reflétant fidèlement l’identité de votre entreprise.