Aménagement de Bureaux, Comprendre le Macrozonning

Lorsqu’il s’agit d’aménager des bureaux pour une entreprise, une planification minutieuse est essentielle pour créer un environnement de travail efficace et harmonieux. Parmi les premières étapes cruciales figure le macrozonning, qui consiste à organiser l’espace en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise. Dans cet article, nous explorerons l’importance du macrozonning et les éléments clés à prendre en compte lors de sa mise en œuvre. Le macrozonning est une méthode d’organisation de l’espace de bureau qui consiste à diviser l’environnement de travail en zones distinctes en fonction des besoins et des fonctions de l’entreprise. Cela permet de créer un agencement efficace qui favorise la productivité, la collaboration et le bien-être des employés.

Les éléments clés du Macrozonning

1. L’organigramme de la société : La première étape du macrozonning consiste à prendre en compte la structure organisationnelle de l’entreprise. En se basant sur l’organigramme, on peut déterminer les différents départements, services, équipes et fonctions, et organiser l’espace en conséquence.

2. Bureaux ouverts ou fermés : Il est important de décider du type d’aménagement des bureaux qui convient le mieux à l’entreprise. Les bureaux ouverts favorisent la collaboration et la communication, tandis que les bureaux fermés offrent plus d’intimité et de concentration. On prendra en compte les postes des salariés, leurs besoins en communication ou en concentration pour déterminer la typologie des bureaux.

3. Ratio de surface par collaborateur : Il est crucial de calculer l’espace nécessaire par employé pour garantir un environnement de travail confortable et fonctionnel. Cela permet également d’optimiser l’utilisation de l’espace disponible.

4. La circulation : Il est essentiel de penser à la circulation des personnes dans l’espace de bureau pour garantir une fluidité et une efficacité maximales. Cela inclut la disposition des bureaux, des salles de réunion et des espaces communs.

5. Sanitaires : Les installations sanitaires doivent être prévues en fonction du nombre d’employés et des exigences réglementaires en matière d’hygiène et de sécurité.

6. Salles de réunion : Les salles de réunion sont essentielles pour les réunions formelles et les sessions de travail en groupe. Il est important de déterminer le nombre de salles nécessaires et leur capacité d’accueil en fonction de la taille de l’entreprise et des besoins en réunion. On définira ensuite les salles de réunions informelles si nécessaire.

7. Espace de convivialité : Un espace de convivialité bien aménagé contribue à créer une atmosphère accueillante et agréable pour les employés. Pour le placer dans l’espace il faudra prendre en compte le nombre de collaborateurs qui l’utiliseront. Dans l’idéal son emplacement sera central et il ne devra pas nuire à la concentration des autres collaborateurs.

8. Espace d’accueil : Dans cette première étape il est important de savoir si l’entreprise à besoin d’un espace pour accueillir les visiteurs avec une zone d’attente par exemple ou si elle peut s’en passer.

Conclusion

En conclusion, le macrozonning est une étape essentielle dans l’aménagement des bureaux qui permet de créer un environnement de travail fonctionnel, productif et agréable. En prenant en compte les besoins spécifiques de l’entreprise et en planifiant soigneusement l’organisation de l’espace, on peut créer un environnement qui favorise la collaboration, la créativité et le bien-être des employés.

Le macrozonning n’est que la première étape, on vous raconte très vite l’étape suivante.