Les erreurs à éviter dans un Open Space

Ignorer l’acoustique

L’une des erreurs les plus fréquentes dans les open spaces est de négliger l’acoustique. Le bruit ambiant peut devenir source de déconcentration et finir par affecter la productivité.

Afin d’éviter cela, il vous faudra intégrer des solutions acoustiques :

• Panneaux absorbants : Installer des panneaux muraux et des plafonds acoustiques peut réduire considérablement le bruit.
• Cloisons modulables : Créer des espaces semi-privés peut aider à atténuer les sons entre les postes de travail.
• Mobilier adapté : Optez pour des meubles conçus pour réduire la résonance, comme des tapis ou des fauteuils avec des propriétés acoustiques.

Négliger les zones de silence

Il est essentiel de prévoir des zones de silence dans lesquels les employés pourront se concentrer e s’isoler. Il s’agit de prendre en compte que certaines tâches spécifiques nécessite plus de concentration que d’autres.

Pour compenser ce manque, vous pouvez aménager :

• Salles de réunion : Des salles insonorisées pour des discussions privées.
• Cabines de concentration : Des espaces individuels équipés de bureaux et de prises électriques pour un travail sans distraction.
• Zones de repos : Des coins tranquilles où les employés peuvent se détendre.

Surcharge visuelle

C’est souvent un aspect négligé mais une surcharge visuel, un open space trop encombré ou mal organisé peut créer un stress visuel et une sensation de désordre.

Pour éviter cela, adoptez un design épuré :

• Éliminez le superflu : Limitez le nombre d’éléments décoratifs et de meubles inutiles.
• Utilisez des couleurs apaisantes : Optez pour une palette de couleurs douce et harmonieuse qui favorise la concentration.
• Organisez le mobilier : Assurez-vous que chaque poste de travail est bien défini et que les espaces communs sont clairs.

Oublier le confort

Un autre piège fréquent est d’opter pour des meubles esthétiques au détriment du confort. Des employés mal à l’aise peuvent rapidement perdre en productivité.

Pour améliorer le confort :

• Choisissez des chaises ergonomiques : Investissez dans des sièges qui soutiennent correctement le dos.
• Bureaux ajustables : Proposez des bureaux réglables en hauteur pour permettre aux employés de travailler debout ou assis.
• Accessoires de confort : Intégrez des éléments comme des repose-pieds, des coussins lombaires, ou même des plantes pour améliorer l’environnement.

Ne pas refléter l’identité de l’entreprise

L’aménagement d’un open space doit également refléter la culture et les valeurs de l’entreprise. Ignorer cet aspect peut entraîner un désengagement des employés.

Pour éviter cela :

• Impliquer les employés : Recueillez des avis lors de la conception de l’espace pour vous assurer qu’il répond aux besoins de votre équipe.
• Intégrer des éléments de marque : Utilisez des couleurs, des logos et des designs qui représentent l’identité de l’entreprise.
• Créer des espaces de convivialité : Aménagez des zones où les employés peuvent se rassembler, échanger et renforcer les liens.

Ne pas penser aux espaces de repos

Un open space doit également intégrer des zones de détente. Ces espaces permettent aux employés de faire une pause, de se ressourcer mais aussi de créer une cohésion d’équipe.

Prenez le temps de bien penser ces espaces :

• Cafétérias ou cuisines : Des espaces informels où les employés peuvent prendre leur pause café.
• Zones de loisirs : Intégrez des jeux, des livres ou des espaces de détente pour encourager le bien-être.
• Espaces extérieurs : Si possible, créez des terrasses ou des jardins où les employés peuvent se détendre à l’air libre.

Manque de Flexibilité

Un aménagement rigide peut rapidement devenir obsolète. Avec l’évolution des besoins des équipes, il est essentiel de concevoir des espaces flexibles :

• Mobilier modulable : Choisissez des meubles facilement reconfigurables pour s’adapter aux différents modes de travail.
• Espaces adaptables : Créez des zones qui peuvent être transformées pour des réunions, des ateliers ou des événements.
• Écoute des employés : Restez attentif aux retours de votre équipe pour ajuster l’espace en fonction de leurs besoins.

Conclusion

Aménager un open space peut sembler simple, mais cela demande une réflexion approfondie pour éviter des erreurs coûteuses. En tenant compte de l’acoustique, du confort, de la circulation et de la culture d’entreprise, vous pouvez créer un environnement de travail qui stimule la collaboration, la créativité et le bien-être des employés.

N’oubliez pas : un espace bien pensé est la clé d’une équipe engagée et productive. En prenant le temps de planifier soigneusement votre aménagement, vous investissez dans l’avenir de votre entreprise et le bien-être de vos collaborateurs.